Il corso prende le mosse dai concetti dell'Archivistica "classica" e dagli strumenti metodologici da essa forniti; affronta il tema della digitalizzazione dei documenti, anche con esempi di servizi quali la Mailroom. Approdare quindi alla gestione elettronica dei documenti. La Conservazione a lungo termine del materiale in formato elettronico è un problema tutt'ora aperto ed è importante utilizzare fin da subito l'approccio corretto. Si affronta il tema della sicurezza delle informazioni, in particolare nell' ambito elettronico, che ha i concetti di firme digitali, PEC e DRM.
Durata 3 giorni
Programma
- Introduzione all'Archivistica:
- cos'è un documento
- cos'è un Archivio
- il Titolario di classificazione
- il Massimario di scarto
- il Manuale di Gestione
- il Protocollo.
- caratteristiche degli Archivi cartacei.
- Lo standard OAIS.
- Processi e documenti:
- cos'è il Business Process Management
- ISO 15489.
- Dal cartaceo al digitale e ritorno:
- OMR, OCR, ICR, BCR ecc.
- i glifi
- un esempio di servizio: la mailroom.
- La conservazione a norma.
- Il documento digitale:
- il fascicolo elettronico
- il fascicolo sanitario elettronico
- la fatturazione elettronica.
- Sistemi di gestione elettronica dei documenti.
- La conservazione a lungo termine dei documenti elettronici.
- Introduzione alla sicurezza delle informazioni.
- Certificati e firme.
- La Posta Elettronica Certificata.
- Proprietà intellettuale e Digital Rights Management.
